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OA与财务系统整合项目招标公告

2017-11-30

深圳信息职业技术学院对OA与财务系统整合项目进行公开招标,欢迎国内对上述项目有供货服务能力的合格商家参加投标。

一、招标项目:

1、招标项目名称:OA与财务系统整合项目;

2、招标编号: YNZB-20170109;

3、项目介绍:

3.1项目介绍

目前,学校日常办公同都通过OA系统进行流程审批,其中也包括申请费用的请示报告。于此同时,财务报销则在财务网络报销系统(简称网报系统,下同)上进行在线填单,在线申报和在线预审核。在审批过程中需要以OA中请示报告作为报销凭证,因这两个系统是相互独立的,数据无法共享,导致了请示报告中的材料必须重复上传至网报系统,同时也会出现OA系统中的请示报告中的材料和网报系统中报销凭证不一致问题。针对以上问题,学校投资建设本项目,旨在解决我财务管理中的信息化管理问题,同时解决人手不足、重复劳动的问题,并达到防抵赖、防篡改的目标。

3.2项目建设内容

通过集成的方式将OA系统与财务系统对接,实现在OA中提交请示报告流程,OA审批结束后自动把材料发送给财务系统,作为网报系统的报销凭证,无需报销人在财务系统中再次重复录入数据,同时避免重复录入出错的概率,提高工作效率;解决了信息的机密性、完整性和不可抵赖性等信息安全问题。主要包括以下工作:

1)OA与财务系统整合

针对OA系统的优化改造:实现将所有OA中完成审批的请示报告的材料(含请示正文、审批表、相关附件)自动转换为pdf格式后打包,传输到财务系统的文件中转服务器中。生成一个唯一的文件查询验证码,将查询验证码和请示报告的相关信息传输到网报系统的数据库。针对财务系统的优化改造:财务系统需提供数据接口(或其他方式),保证OA系统能把相关数据回写到网报系统的数据库。网报系统根据查询验证码可以提取该请示报告的所有材料。

2)技术开发工作量

在项目验收后,售后服务期内,因OA系统或财务系统的变更,而导致本项目中开发的程序、接口或模块无法正常使用而需要开发时,承诺提供一定量的技术开发工作量。

4、本项目供货期限:签订合同之后,在90天(日历日)予以交付。

5、本项目最高投标限价:人民币12万元。

二、投标人基本资质要求

1.中华人民共和国境内注册企业,具有独立法人资格;

2.投标人近三年内在政府采购中无行贿犯罪记录,且未被政府相关部门列入诚信档案黑名单;

3.本项目不接受联合体投标,不允许分包;

4.本项目不接受进口产品投标。

三、发放招标文件:

1. 报名地点:深圳市龙岗区龙翔大道2188号深圳信息职业技术学院致远楼413室;

2.预约领取标书时间:2017年12月1日起至2017年12月11日,每日9:00~11:00;14:00~16:00(周末及节假日除外),未缴纳投标保证金的单位视为未报名。

3. 领取招标文件时须携带的资料:

投标人年检合格的营业执照副本原件和复印件一份(加盖公章);

投标人年检合格的组织机构代码证原件和复印件一份(加盖公章);

投标人国税与地税的税务登记证原件和复印件一份(加盖公章)。

4. 投标保证金:

请投标单位于领取标书时支付投标保证金人民币叁仟元整(现金收取),招标单位将在中标公告期满之日起7个工作日内,退还未中标单位的投标保证金(无息退还);中标单位的投标保证金将在中标单位支付履约保证金之日起7个工作日内退还(无息退还)。

(注意:未足额缴纳投标保证金的单位不可领取招标文件)

四、投标地点和截止时间:

1.投标地点:深圳市龙岗区龙翔大道2188号深圳信息职业技术学院致远楼412室;

2.投标截止时间:2017年12月13日上午9:30,逾期送达的投标文件恕不接受。。(投标代表人须携带本人身份证原件出席开标会)

五、勘察现场时间及地点:

1.勘察地点:深圳市龙岗区龙翔大道2188号深圳信息职业技术学院致远楼413室集合;

2.勘察时间:2017年12月12日上午9:30。

六、投标文件组成:

1.按招标文件制作的投标书(正本1份、副本5份,分别密封加盖公章并注明“正本”、“副本”);

2.不符合招标文件规定的投标书恕不接受。

七、开标地点和时间:

1. 开标地点:深圳信息职业技术学院致远楼412室;

2. 开标时间:2017年12月13日上午9:30

八、评标方法:综合评分法

九、其他事宜招标方具有最终解释权

联系电话:89226812、89226094

联系人:李老师、马老师、刘老师

传真:89226096

深圳信息职业技术学院

招标管理办公室

2017年11月30日

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